Primer de tot, val la pena aturar-nos a pensar quines són les nostres necessitats respecte de les dades que no volem perdre. Hi ha diversitat de maneres de fer servir el nostre ordinador i el telèfon mòbil. Si tan sols volem guardar els correus, adreces de contactes, el contingut del nostre compte de WhatsApp, les fotos que fem des del telèfon mòbil i alguns arxius de text, fulls de càlcul o powerpoints, aleshores ja en tindrem prou amb la còpia de seguretat que fa el telèfon mòbil d’Android o iPhone. En aquest cas haurem de revisar que aquestes còpies estiguin configurades i actives. Així, doncs si no tenim gaire cosa el millor és fer servir les aplicacions de Google (correu, contactes, WhatsApp, fotos, calendari, docs...)
Si tenim una quantitat més gran de documents en el nostre ordinador, potser el més encertat serà fer servir l’espai gratuït d’emmagatzematge al núvol que ens ofereixen alguns proveïdors qualificats i segurs:
Google Drive (15GB)
OneDrive (15GB)
DropBox (2,5GB)
DataPrius (2GB)
iCloud (5GB)
Si el que volem és tenir tots els documents i descàrregues en dos llocs: ordinador + dispositiu extern, podem fer servir la Còpia Seguretat Windows 10 que l’han millorat i, de ser una opció enrevessada, ha passat a ser una feina senzilla. Cal, però, tenir un disc extern USB (també valdria un PenDrive d’una capacitat suficient per enquibir-hi els arxius que volem protegir).
Per a fer aquesta còpia haurem d’anar a Configuració -> Actualització i Seguretat -> Còpia de Seguretat.
O bé, si fem servir un Mac, haurem de posar en marxa l’aplicació Time Machine que porta inclosa el sistema operatiu. Tan sols s’ha de connectar un disc extern i acceptar la proposta que apareix en pantalla de formatar el disc i fer-lo servir d’unitat de còpia de seguretat. Cada vegada que connectem al Mac el disc de còpia de seguretat es posarà en marxa la còpia dels nous arxius que trobi des de l’última vegada que el vam connectar. Aquesta còpia ens permet, si cal, restablir tot el sistema operatiu i programes de l’ordinador.
Encara hi ha una opció simple, senzilla i segura que val per a tots els ordinadors: fer servir copiar i enganxar per guardar tot el que vulguem en PenDrives.